緊急事項と重要事項

緊急事項に追われて重要事項に手が回らない

そういう事って、よくありますね。(^^;;

 

ではどうしたら

重要事項を優先してできるようになるのでしょう?

メンバーに意見を聞いてみました。

 

「重要事項は先にスケジュールに入れる」

・目標に向かうプロセスを考える時間

・情報を整理して次のアクションを決める時間

・休息の時間 などなど

 

重要事項は先にスケジュールに入れて、

後から予定が入りそうになっても動かさない!

 

「緊急事項を発生させない」

最初に相手の求めている姿を十分にすり合わせないため

やり直す部分が多くなる人

明日提出する資料の内容確認を前日に行って、

修正箇所の反映に追われる人

どちらもわざわざ緊急事項が発生するように

しているようなものです。

 

事前準備や事前確認を行えば

時間に余裕がある中で対応できるのですから。

 

・重要事項は先にスケジュールに入れる

・事前準備や事前確認を行う

この2点が重要ですね♪ (^_-)-☆